ארכיון דיגיטלי - פתרון כולל

ארכיון דיגיטלי הופך להיות הפתרון המועדף על ארגונים רבים.בנוסף לאפשרות לעבוד ללא נייר, למערכת אחסון המסמכים הדיגיטלית Archinet מספר יתרונות בולטים:

• חסכון בזמן ובכסף. הזמן שמבזבזים העובדים על תיוק המסמכים ושמירתם מצטמצם באופן משמעותי. בארגונים שהטמיעו מערכת תיוק מסמכים דיגיטלית העובדים מתעסקים יותר במילוי תפקידם.
• מערכת ידידותית למשתמש - ארכיון דיגיטלי מכיל את כל המסמכים מסודרים באינדקס
  יעיל ופשוט במיוחד.
• מידע זמין מכל מקום ובכל זמן - מערכת ארכיון דיגיטלי Archinet מאפשרת גישה נוחה
  לאיחזור המידע לכל הגורמים הרלוונטיים בחברה בו זמנית מכל מקום.
• חסכון בשטחי אחסון - המעבר לארכיון ממוחשב מאפשר פינוי כל החדרים שמשמשים לאחסון הקלסרים והקרטונים.
• שימור המידע- מסמכים המאוחסנים זמן רב בסופו של דבר מעלים עובש ונתונים בסכנת העלמות.
  סריקת מסמכים למדיה דיגיטלית משמרת אותם במצבם הנוכחי.
• גיבוי - המסמכים שמאוחסנים בתוך המשרד נתונים תמיד לסכנה של הצפה,שריפה או איבוד
  במקרה של פריצה. בניית אינדקס דיגיטלי וגיבויו מקטינה את הסיכון שהמסמכים ייעלמו.

אנו מלווים את לקוחותינו לאורך כל שלבי הפרויקט, החל משלב האפיון ועד השלב האחרון. בסופו של התהליך הארגון מקבל ארכיון דיגיטלי מושלם.במהלך בניית הארכיון, הלקוח יוכל לבחור לבצע חלק מהפעולות על ידי עובדי הארגון (in-house).
במקרה הזה ,חברת "הארכיב של דניאל" תכשיר את העובדים כך שבסופו של התהליך הם ידעו לתפעל את המערכת בעצמם.

לתאום פגישת ייעוץ חינם הקלק כאן